电脑里有十几年积累下来的照片,一直没有整理完毕,就安静地放在“期待整理”的角落里。

最近,儿子搞了一个NAS,我是把它当成一个契机来使用的。这次构成了一个很好的契机:从整理实物和档案开始,一家人更好地管理自己的事务,让生活变得更加自律、有序和高效。

前期对照片也算是有部分整理的,所有外出旅游的照片都是整理过的,放在了“旅行之美”文件夹里,到现在已经接近3W,300G以上了。

这一次,在系统思考之后,决定对照片的命名方式和存放方式做一些调整。目前在NAS中存放资料的时候,“旅行之美”是家庭共享文件夹,所以,有必要把原来只有自己清楚的命名和存放规则写下来,这样一家人都可以按照这种方式进行共享和维护。

命名规则

1.工具:RENAME(自制软件)

最近儿子自己写了一个执行重命名的小程序,只需要输入地点,找到相应的文件夹,程序会自动根据自定义的规则完成命名,使用起来效率高多了,以后的照片处理工作量将大大减轻,也有助于避免整理照片的拖延。
为了按照新规则修改以前的命名,使用了儿子推荐的powertoy(powerrename),它用来修改旧的名称很方便,只是无法修改原来的时间,好在这一问题儿子的命名程序可以完美解决。

2.规则:地点-时间

2.1地点使用“片区-地区-景点”的格式,这样根据照片的命名,就可以直观地看出照片的拍摄时间和拍摄地点,在清理重复文件的时候,也会减少很多麻烦。

2.2按照传统的习惯,片区分为东北、华北、华东、华中、华南、西南、西北等七个,所以,就按照这个习惯进行命名吧。东北包括黑龙江、吉林、辽宁,华北包括北京、天津、河北、山西、内蒙,华东包括上海、江苏、浙江、山东、安徽、江西、福建、台湾,华中包括河南、湖北、湖南,华南包括广东、广西、香港、澳门,西南包括云南、贵州、四川、重庆、西藏,西北包括陕西、宁夏、甘肃、青海、西藏。

2.3地区就是行政区划的地级市,到每一个景区的时候,都要关注一下所属的地级市,这样有利于更好地了解地理位置。

2.4时间使用“YYYY-MM-DD-HH-MM-SS”的格式,这样出现命名重复的概率就很小,只有在使用连拍的时候才可能出现,软件会自动在时间后加上“00X”的序号,所以,也不必去麻烦。注意照片时间,要使用当地的时区的时间,记得在拍照之前将相机的时间设置好。

2.5范例:西南-成都-天台山_2007-08-18-14-31-00;西南-成都-天台山_2007-08-18-14-31-00-001。

存放规则

1.片区

存放就是按照片区建立文件夹存放,这样找起来也比较方便。只要知道景区的位置,就可以容易地找到片区、地区,从而实现快速查找了。当然,由于命名是按照“片区-地区-景区”的方式进行的,也就可以使用搜索软件直接找到了。

2.位置

在一个片区里,会设置若干个文件夹,文件夹按照“时间+景区”的方式,便于查看每一个景区的照片。
范例:在“西南”这个文件夹中,可以包含“20150815都江堰“、“20150517甘孜、红原”等多个文件夹,可以分成景点来建立文件夹,也可以按照一次旅行来建立文件夹。

3.风光摄影

个人有在QQ空间展示旅行风光的习惯,却不喜欢展示自己的私人照片,所以,经常就把每次旅行比较有代表性的风光照选出来,作为一个单独的文件夹,放在每一个片区的“风光摄影”文件夹里,当然,这里边的内容就都是复件了。

4.生活记录

生活中有许多东西值得记录,为了训练自己的观察力和思考力以发现更多的美丽和趣味,也为了激励自己更有激情地投入工作和社交中,与“旅行之美”并列还另设了“生活记录”,以便把这些有价值的东西都记下来,这也算是人生之中的另一类重要记录吧。

生活记录分为四季变幻(记录家庭环境)、工作瞬间(记录工作活动)、社交活动(记录社会交往)、家庭活动(记录家庭活动)等四类,命名的方式采用“时间+主题”的方式,这样可以方便地通过搜索引擎找到某个主题的全部内容。

照片整理是一个系统工程,需要的是做好日常维护。让我们一起来做好日常维护,不仅可以整理好照片本身,也可以让我们的生活变得自律、有序和高效起来。

修订日志
2021/11/29 13:26
时间重复的照片名称加上“0XX"进行标记的,从四位数修改为三位数。
重命名工具从CANON的DPP换成自制软件,增加powerrename用于修改之前旧的命名。

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